Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

JCI Sense-See
Murtenstrasse 1
3210 Kerzers
Schweiz
E-Mail: info@jci-sense-see.ch

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten bearbeiten, die du uns über diese Website oder im Rahmen von Anlässen zur Verfügung stellst. Grundlage ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie ergänzend, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten nur Daten, die wir für unsere Aufgaben benötigen. Im Wesentlichen betrifft das folgende Kategorien:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, sofern angegeben.
• Anmeldedaten: Angaben zu Anlässen wie Herbstkontakt oder Kandidatenseminar, inklusive Anmerkungen und Begleitpersonen.
• Mitgliedschaftsdaten: Angaben im Rahmen einer Mitgliedschaft, etwa Geburtsdatum, Beruf, Adresse und Beitragsabrechnung.
• Technische Daten: Datum und Uhrzeit von Zugriffen, IP-Adresse (gekürzt verarbeitet), Browser-Typ, Referrer und besuchte Seiten, soweit dies für Betrieb und Sicherheit der Website notwendig ist.

4. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten deine Daten ausschliesslich, um:

• deine Anfragen, Anmeldungen und Mitgliedschaftsanliegen zu bearbeiten,
• dich über Anlässe und Aktivitäten zu informieren, sofern du das wünschst,
• unsere Pflichten als Verein zu erfüllen (z.B. Rechnungsstellung, Mitgliederverwaltung),
• die Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung dieser Website zu gewährleisten.

5. Formulare

Unsere Formulare (Kontakt und Anmeldung zum Herbstkontakt) werden über Microsoft Forms bereitgestellt und auf dieser Website als eingebettetes Fenster (iframe) angezeigt. Anbieter ist die Microsoft Corporation beziehungsweise die Microsoft Ireland Operations Ltd. Sobald du ein solches Formular aufrufst oder absendest, werden die von dir eingegebenen Daten direkt an Microsoft Forms (Microsoft 365) übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf der eingebetteten Formulare kann Microsoft technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse erheben.

Wir verarbeiten die so übermittelten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage beziehungsweise deiner Anmeldung. Es kommen keine zusätzlichen Drittanbieter-Tracker im Hintergrund der Formulare zum Einsatz.

Newsletter versenden wir derzeit nicht. Sollten wir das einführen, erfolgt der Versand ausschliesslich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung und mit jederzeitiger Abmeldemöglichkeit.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste. Falls wir in Zukunft analytische Werkzeuge einsetzen, holen wir vorher deine Einwilligung ein und informieren transparent.

7. Empfänger der Daten und Bekanntgabe ins Ausland

Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb von JCI Sense-See bearbeitet. Im Rahmen unseres Verbandes können bestimmte Daten an JCI Schweiz und JCI International weitergegeben werden, soweit dies für unsere Aufgaben notwendig ist (z.B. Mitgliedschaftsverwaltung).

Beim Einsatz von Microsoft Forms (Microsoft 365) werden Daten in der von Microsoft betriebenen Cloud verarbeitet, vorzugsweise in europäischen Rechenzentren. Eine Bekanntgabe in Drittstaaten kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; sie erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorliegen.

8. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Anfragen über Formulare löschen wir in der Regel innerhalb von 12 Monaten, sofern keine längerfristige Bearbeitung notwendig ist.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
• Einschränkung der Bearbeitung,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Bitte richte solche Anfragen an info@jci-sense-see.ch. Wir antworten so rasch wie möglich, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert, die Konfiguration entspricht aktuellen Sicherheitsstandards. Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübermittlung im Internet nicht garantiert werden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an:

JCI Sense-See
Datenschutz
Murtenstrasse 1
3210 Kerzers
E-Mail: info@jci-sense-see.ch

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